今年以来,为切实营造一流营商环境,助力“高效办成一件事”,着力解决企业群众办理商事登记存在的操作复杂、缺人指导、一次性通过率低、现场咨询排长队等“难点”“痛点”“堵点”问题,高唐县依托语音热线+网络在线+现场机器人“三位一体”商事登记智能导服系统,成功揭榜智能导办助力“高效办成一件事”项目。系统通过智能科技、智慧服务,引导企业群众完成商事登记领域相关事项的办理,做到政务服务“线上+线下”完美融合,打造“一对一指导、手把手帮办、肩并肩服务、心贴心交流”新服务模式,为智慧城市建设贡献数智力量。
“我自己在网上提交变更业务时遇到些问题,便在智能导服系统问了一下人工客服,工作人员一步一步的教我,真的是很方便!”山东闫品铺子食品有限责任公司负责人闫洪亮感慨道。目前,智能导服系统共智能接待1万余人次,问答解决率94%,办理审批业务1700余件,审批效率提升96%。工作经验曾荣获第二届全国新型智慧城市创新应用大赛“智成奖”。
智能语音 7*24小时全天候“秒答”
智能语音通过采集群众口语化描述,智能匹配专业术语,形成全面精准、规范标准的客服数据库,共梳理商事登记常见问题2100余条,实现不同表述同一问题的智能关联和各类问题的快速反应,为咨询者提供暖心服务,为群众提供“全事件”“全天候”办事咨询平台。对于超出数据库问题和个性化需求,通过系统在线分流、自动转人工客服、智能采集问题,将答复内容充实到数据库,实现“咨询—回复—评价—整改—提升”迭代升级。办事企业和群众无需下载安装软件和APP,可通过局公众号、山东政务服务网、服务专线等多渠道在聊天的过程中轻轻松松把业务办成,实现企业开办全流程电子化好办、易办。
网络在线 量身定制特色服务
办事企业群众不仅可通过语音热线享受自助问题解答,而且通过智能导服终端和工作人员使用语音视频通话、共享操作界面等功能。实现人机协作线上线下一体服务,工作人员全程在线远程辅导,帮办完成信息填报、材料准备、业务申请等流程环节,对提交信息进行预审核,避免填报错误导致退回,打破地域阻隔和时空限制,真正实现从窗口办转到自助办、居家办,全过程零操心办结,提高了办事效率。建立人工客服联动,工作时间抽调业务素质高、沟通能力强的工作人员,开展特殊情况、差异化咨询服务,提供“店小二”“保姆式”实时精准服务,让企业群众办事像“网购”一样方便,极大增强了群众获得感和体验感。
科技赋能 全程跟进答疑解惑
延伸帮办服务触角,在县政务服务中心引进现场机器人“唐唐”,从业务咨询、自助取号、自动引路,到提示自主登录网站、填写提交注册资料、顺利办完申报业务,可提供快速、全面、精准地答疑解惑,让企业群众办事更加方便快捷、省时省力。进一步健全平台工作机制,“三位一体”智能导服系统的运用,打通高效便民“最后一公里”,三个场景应用相辅相成,又互为补充。智能语音和网络在线,有网络都可以实现,如果对智能语音答复不满意,可以换用人工客服网络在线,随时随地多方式咨询问答。现场机器人做引导补充,为初次来政务服务大厅、没有经验的群众,送上“唐唐”的主动服务。