八月中旬,走进武汉市武昌区东湖路180号华能华中分公司办公楼,一阵“清凉”扑面而来,这“清凉”不仅得益于秋天的来到,更得益于“清减放”专项工作带来的“清风”。
党的二十届三中全会审议通过的《决定》中提出,要锲而不舍落实中央八项规定精神,健全防治形式主义、官僚主义制度机制。近日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《整治形式主义为基层减负若干规定》,为深化拓展整治形式主义为基层减负工作提供重要制度遵循。华中分公司认真贯彻落实党的二十届三中全会精神和《若干规定》要求,以“清制度、减流程、放权限”为抓手,以“规范化、流程化、数智化”为目标,持续为企业减负、为基层松绑,给广大职工送去了“阵阵清凉”。
全员参与 集思广益
“建议”从职工中来,再“落实”到职工中去,这是分公司秉承的改革原则。“只有坚持这个原则,我们才能把‘清减放’专项工作做到职工的心坎上。”分公司执行董事、党委书记顾可伟说。
点开分公司官网首页,映入眼帘的便是“邀您建言献策”栏目,栏目分为“我来说”和“我来办”两个版块,职工可以点击“我来说”版块,将自己关于“清减放”领域的意见建议写成留言,而分公司办公室的工作人员会及时在“我来办”版块对留言逐一进行回复。
“建议优化、合并各种生产报表,为基层减负。”“建议分公司集中采购新能源项目可研外审和初步设计外审,提高工作效率。”……在浏览过留言后,笔者萌生了一个疑问:为什么许多留言是匿名的呢?“为防止有些同志不好意思提意见建议,分公司领导专门强调允许大家留言时匿名。”分公司办公室主任杜志民介绍,虽然很多留言是匿名的,但所反映的问题都是真实存在的。
作为此次“清减放”专项工作的归口管理部门,分公司办公室一方面倡导职工在线上说出工作中的痛点堵点,另一方面先后4次走进基层单位开展调研,面对面倾听职工心声,并将职工反映的突出问题、共性问题与线上的留言一起反馈给各相关部门做“清减放”处理。
截至8月中旬,分公司办公室已归纳梳理意见建议62条,各相关部门在此基础上共修订制度30项、简化流程35项、下放审批权和决策权18项,同时带动基层单位优化工作129项,全员参与、齐抓共管的工作格局已经形成。
因地制宜 花开遍地
一份审批单,专责签完主管签、主管签完副主任签、副主任签完主任签、主任签完分管领导签,这样繁琐的审批流程在分公司已变成过去时。
“原来很多审批都要找分公司领导签字,现在除‘三重一大’等重要事项外,基本部门内部审批就行,减少了不必要的程序。”分公司专职工会副主席张石磊坦言,层层签字就是过度留痕,出了问题就会层层推诿,最终容易形成无担当、不作为的风气,如今审批流程简化了,大家都划清“责任田”、干好“分内事”,真正做到了有担当、善作为。
“清减放”的“清风”在吹向分公司的同时,也吹向了各基层单位。8月12日上午10点28分,湖北新能源公司办公室专责傅子为一边看着手表一边走出会议室:“今天的专题会不到半个小时就开完了,效率真高!”
自“清减放”专项工作开展以来,湖北新能源公司针对会议问题提出了“减少频次、限制时长、不讲套话、直奔主题”的原则,规定能在会前了解的情况就不在会上重复介绍,能在会前解决的问题就不在会上来回讨论,会议只请所涉及的部门参加,大家都纷纷表示:“现在我们有更多时间投入到本职工作了”。
解放双手 数智发力
7月30日,分公司年中工作会议提出:要围绕提升效率效益效能,启动第二阶段“清减放”流程再造工作,梳理全业务全链条全流程,构建权责更加清晰、运转更加高效的流程管理体系,逐步推动业务流程“一网通办”。
走进分公司办公室,一摞厚厚的流程图引人注目,其中有会议管理流程图、业务接待流程图、项目前期立项流程图等100余张,几乎涵盖了分公司的全部工作。“只有把业务流程全链条画成图,我们才能更清晰、更直观地看到哪里还能再简化,这就叫流程再造。”杜志民告诉笔者,以流程化驱动数智化变革是当务之急,今年年底分公司所有的业务都要力争实现网上流程化办公。
在阳逻电厂,网上流程化办公试点工作正如火如荼推进,出差申请、用车申请、货物出场登记等10个在线审批小程序陆续在iHN+移动门户平台上线,全厂职工没了往日“签字跑断腿”的抱怨,实实在在享受到了数智时代的便利,目前各小程序共计完成在线审批7811条。
而在分公司数智中心,一场更大的数智实验正在进行。只见工作人员在电脑中输入指令后,屏幕上的鼠标箭头便自动运转起来,梳理报表、建立新表、统计数据,几秒钟后一张各基层单位发电量统计表便呈现在了大家眼前。“这是RPA技术,也叫‘数字员工’,目前可以处理数据统计、表格设计等基础的事务性工作。”分公司数智中心技术员陈峰介绍,今后这些“数字员工”将被运用在更多领域、更多环节,最大限度地解放职工双手。
“清减放”只有加油站,没有终点站。未来,华中分公司将进一步贯彻落实党的二十届三中全会精神,严格按照《若干规定》要求,持续向形式主义、官僚主义“亮剑”,推动“清减放”专项工作走深走实,让越来越多的职工跳出流程泥潭、共享数智红利、学会轻装上阵,为分公司乃至集团公司高质量发展贡献应有之力。(文:李俊豪 摄:刘韬洋)